Facebook er ikke lenger bare et pausevindu eller distraksjon på norske arbeidsplasser.
Tusenvis oppfordres nå til å bruke Facebooks jobbversjon som arbeidsverktøy og informasjonskanal både på jobben og hjemme.
Kort fortalt er Facebook at Work (FAW) ment å skulle erstatte intranett, redusere eposter og ta hånd om intern kommunikasjon i bedriften. Ansatte har sin egen jobbprofil, kan følge kolleger og sjefer, være med i åpne eller lukkede grupper, kommentere poster, chatte. Den store forskjellen er at FAW er helt lukket, det er (ifølge de norske bedriftene vi har snakket med) bedriftene som eier dataene, ikke Facebook.
– Bedre den interne kommunikasjonen i bedriften.
Hvilke fordeler gir Workplace virksomheten?
Selv om det i utgangspunktet er større virksomheter som vil ha størst effekt av de funksjoner som ligger i løsningen, kan også mindre bedrifter se nytteverdi. Vi i Grenland Data har satt opp og prøvd Workplace i en god periode, og har erfaert med egne øyne hvilken nytteverdi verktøyet har, og at den interne kommunkasjonen i bedriften øker markant.
Hvordan logger vi inn?
Firmaets administrator har satt opp kontoen som er knyttet til firmaets domene/e-post. Det er overhode ingen kobling mellom din private Facebook og Workplace. Hvert firma får egen adresse eksempelvis firmanavn.facebook.com hvor en logger inn via nettleser. I appen logger en inn med e-post og passord.
Grupper
På samme måte som Facebook privat, kan vi sette opp grupper i Workplace og invitere deltakere. En får delt opp informasjonen og gitt den til de som har behov og ikke lage unødig støy til alle. Selv i mindre bedrifter som Grenland Data er det ulike kompetanseområder som nyttiggjør seg av slike grupper.
Samarbeid med eksterne selskaper
Grupper kan deles også på tvers av andre selskaper som benytter Workplace, noe som kan være nyttig i prosjektstyring og samarbeid mellom selskap og underleverandører.
Nyhetsoppdatering
Nyhetsstrømmen vil vise innlegg opprettet fra ansatte en følger. Eksempelvis kan en arbeider dele arbeid han har utført og få tilbakemelding fra medarbeidere
Kontakt oss for en gjennomgang av implementering.
